2001-10-11

Arbetsgruppen för introduktion och information

- arbetsgruppens uppgift är
att sammanställa de olika planeringsgruppernas arbete,
att informera om ombyggnationens fortskridande
och att ansvara för att informationen
om avflyttningen till Bergsund når personal, boende och anhöriga -

Ansvarig: Hellis Markusson, Gunilla Tannerskog, Eivor Eklöw

Frågor kring ombyggnationen av Bergsund

Vid mötet beslutades att gruppens medlemmar skulle söka information om hur byggplanerna fortskrider, om vilka som sköter ombyggnationen, om hur tidsplanen för bygget ser ut, om det finns möjligheter att se lokalerna före ombyggnationen..

Frågor kring personalfördelningen vid Bergsund

Olof Pettersson ska efterforska vilken planering som finns för placeringen av intresserad personal på plan 8 vid Bergsund - eftersom de flesta av dagens korttidsboende på det planet inte kommer att flytta med. Bergsunds äldreboende kommer att inrikta sig helt på permanent boende.

Effektivisera informationsarbetet

Efter mötet kontaktade Björn Ahnquist IT-enheten vid Maria-Gamla stans stadsdelsförvaltning för installation av Frontpage 2000 i sjukhemschefens dator - för att effektivisera informations- och sammanställningsarbetet genom möjligheter till direkt arbete på hemsidan och därmed också möjligheten att skriva ut informationen i direkt anslutning till mötet.

Vid pennan, Björn Ahnquist

Det vi bestämde på mötet var att vi skulle göra följande saker:

• Mapp för Boende och anhöriga
• Mapp för personal
• "Flyttnytt"

Mappen för Boende och personal bör utgå från den mapp vi redan har eftersom den ger ett bra underlag där man kan ändra det som är fel och bygga den därifrån.

Mappen för personal bestämdes att vi skulle vänta till efter jul att börja skriva.

"Flyttnytt" bestämdes att Robert och Björn skulle göra. Det informationsbladet skulle göras på nätet, där en alltid uppdaterad version skulle ligga, och därifrån ska man dra ut en bunt med "Flyttnytt" en gång i veckan eller när det händer något viktigt och lägga ut på avdelningarna för andra att ta del av. Den versionen som skrivs ut från sidan på nätet distribuera i A4 pappersform på avdelningarna.

Allmänna ideér och förslag angående "Flyttnytt":

Utgå från en hemsida och då förslagsvis använda Björns server för sin hemsida.

Skriv ut från den vid jämna mellanrum.

Alltid ha med det datum den skrivs ut eller är uppdaterad så det tydligt framgår vilken version man läser.

Ideér på saker att ta upp i "Flyttnytt":

Beskriva byggets fortskridning.

Vilka är det som bygger?

När är det planerat att bli klart?

Fotografier på Bergsunds Strand.

Skriva om det 2 dagars Informationsmöte vi ska ha i April och Maj.

Närvarande: Robert Olsén 6:an, Michael Martinengo 7:an, Olov Pettersson 8:an, Eivor Eklöw chef 6:an, Hellis Markusson chef 7:an, Gunilla Tannerskog sjukhemschef.

I gruppen ingår även Ann-Katrine Ericsson chef 8:an, Björn Ahnquist 7:an, Britt-Louise Swén 6:an, Lars Engström 8:an samt Kim Lund 7:an.

Nästa möte med Informations och Introduktionsgruppen blir den 4/10 kl. 14.00 Konferensrummet plan 8 och ännu ett möte är inplanerat den 5/11, samma tid och plats.

Vid pennan, Robert Olsén